Asistente de Logística - ABA ROLI Perú
La Iniciativa del Estado de Derecho de la Asociación Americana de Abogados (ABA ROLI) en Perú está buscando un Asistente de Logística que proporcione apoyo logístico y administrativo para los tres programas de ABA ROLI Perú que se mencionan a continuación.
Responsabilidades principales:
Ejecutar tareas administrativas en asistencia del Director y del personal del programa
Recibir llamadas telefónicas en nombre de la oficina
Redactar cartas, correos electrónicos y otras comunicaciones a personas ajenas a la organización
Mantener las listas de contactos del personal
Preparar y dar seguimiento a las reuniones con el equipo y grupos externos
Redactar presentaciones en Power Point y Prezi
Mantener y actualizar el calendario oficial de la oficina
Mantener el calendario de eventos sustantivos y vacaciones del personal
Seguir los procedimientos de acuerdo con el Manual de Política de la Oficina Local (LOPM)
Organizar la logística de los viajes y el alojamiento del personal, los participantes y los consultores a corto plazo
Mantener la papelería y otros suministros para la oficina
Imprime, edita y prepara de otro modo los materiales de formación
Asistir al Director en la preparación de gráficos, informes y datos
Habilidades y calificaciones principales:
Licenciatura o título técnico con 3 años de experiencia laboral en tareas de oficina o administrativas
Capacidad demostrada para llevar a cabo tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos normativos
Cualificaciones preferidas:
Experiencia de trabajo con organizaciones internacionales
Dominio intermedio del inglés
ABA ROLI
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la Asociación Americana de Abogados (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del estado de derecho.
ABA ROLI Perú
El Programa de Apoyo al Sector Judicial de ABA ROLI Perú trabaja para institucionalizar el estado de derecho mediante el fortalecimiento de la aplicación de la ley y la eficacia judicial de Perú, fomentando la cooperación y la coordinación entre las instituciones del sector judicial de Perú para minimizar la delincuencia transnacional, y promoviendo el respeto de los derechos humanos y el acceso a la justicia para todos los ciudadanos.
El programa de ABA ROLI Combatiendo el Tráfico de Vida Silvestre (WT) para Prevenir el Crimen Organizado en la Región Andina tiene como objetivo aumentar la capacidad de Perú para combatir eficazmente el WT a través de la creación de capacidades específicas de los funcionarios del gobierno peruano, tanto en el sector de la justicia como en otros organismos gubernamentales con responsabilidades que atraviesan la cadena de suministro de vida silvestre, así como la colaboración gubernamental transfronteriza.
El programa de ABA ROLI de lucha contra la trata de personas tiene como objetivo luchar contra la trata de personas en el Perú a través de iniciativas sostenibles para movilizar la acción, con el objetivo de fortalecer la capacidad regional en Madre de Dios y Puno para que los funcionarios del sector de la justicia puedan investigar, procesar y adjudicar eficazmente los casos de trata de personas a través de un enfoque centrado en la víctima y con información sobre el trauma.
Logistics Assistant – ABA ROLI Peru
The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) in Peru is seeking a Logistics Assistant provides logistical and administrative support for all three ABA ROLI Peru programs mentioned below.
Primary Responsibilities:
· Implement administrative duties in assistance of Director and Program Staff
· Receive phone calls on behalf of the office
· Draft letters, emails, and other communications to people outside of the organization
· Maintain staff contact lists
· Prepare and provide follow-up of meetings with team and external groups
· Draft Power Point and Prezi presentations
· Maintain and update the office’s official calendar
· Maintains calendar of substantive events and staff vacations.
· Follow procedures in accordance with Local Office Policy Manual (LOPM)
· Arrange travel and lodging logistics for staff, participants, and short-term consultants
· Maintain stationary and other supplies for the office
· Prints, edits, and otherwise prepares training materials
· Assist Director in preparing charts, reports, and data
Primary Skills & Qualifications:
· Bachelor’s degree or technical degree with 3 years of work experience in clerical or administrative duties
· Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements
Preferred Qualifications: **
· Experience working with international organizations**
· Intermediate fluency in English**
ABA ROLI
For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
ABA ROLI Peru
ABA ROLI’s Peru Justice Sector Support Program works to institutionalize the rule of law by strengthening Peru’s law enforcement and judicial effectiveness, fostering cooperation and coordination among Peru’s justice sector institutions to minimize transnational crime, and advancing respect for human rights and access to justice for all citizens. **
ABA ROLI’s Combatting Wildlife Trafficking (WT) to Prevent Organized Crime in the Andean Region program aims to increase Peru’s ability to effectively combat WT through targeted capacity building of Peruvian government officials in both the justice sector and other government agencies with responsibilities that cut across the wildlife supply chain, as well as cross-border government collaboration.
ABA ROLI’s Combating Trafficking in Persons program aims to combat human trafficking in Peru through sustainable initiatives to mobilize action, with the goal to strengthen regional capacity in Madre de Dios and Puno for justice sector officials to effectively investigate, prosecute, and adjudicate human trafficking cases through a victim-centered and trauma-informed approach.
How to apply:
Cómo aplicar:
Para aplicar, por favor envíe su CV y una carta de presentación (2 páginas como máximo) a lac-recruitment@abaroli.org. Por favor, incluya el nombre del puesto y el país (Asistente de Logística - ABA ROLI Perú) en el asunto.
How to Apply:
To apply, please send CV and cover letter (2 pages max) to lac-recruitment@abaroli.org. Please include the name of the position and country (Logistics Assistant – ABA ROLI Peru) in the subject line.