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Open Requests for Proposal - Accounting Firm

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Country: Paraguay
Organization: American Bar Association
Closing date: 25 Jul 2022

ABA ROLI Latin America and the Caribbean Division seeks an accountant – individual or organization – to assist the team in the presentation of accounting documents, and IPS spreadsheets, among others.

The entity or person, chosen, advises the financial area of the office, in order to compliance with all applicable legal regulations on tax and social security matters, corresponding to the registration and exemptions obtained as an NGO.

This request for proposal (RFP) is to establish a preferred provider for Accounting Services. The goal is to provide to those companies interested in submitting proposals (“Bidders”) sufficient information to answer the RFP questions.

The ABA requests bidders to describe their process for:

  • Tax accounting, general accounting services, and subsequent invoicing.
  • Advise on tax management procedures, tax, and social security.
  • Advice and support in the preparation of withholding tax certificates for employees and suppliers, if necessary.
  • Advise in the preparation of monthly and/or annual tax returns.
  • Advise and support in the elaboration of the payrolls to be submitted to the MDJT and IPS.
  • Any other consultation of accounting nature, which may be necessary for the compliance and good performance of the organization.

As described in Section 3.4 Criteria for Selection, the Association is focused on the following characteristics of the successful Bidder:

  • Quality of product.
  • Superior reporting service.
  • Superior customer service.
  • Competitive pricing.

The ABA seeks bidders with a demonstrated ability to maintain timelines and regular contact with the Paraguay Finance team at ABA ROLI who handles the accounting and financing.

Submission Date: July 25, 2022 11:59PM EST

RFP Contact: Stella Yegros

For more information, please view this document: https://www.americanbar.org/content/dam/aba/administrative/aba/rfp/aba-roli-rfp-accounting-firm-paraguay.docx

La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI busca un contador -persona u organización- para asistir al equipo en la presentación de documentos contables, y planillas de IPS, entre otros.

La entidad o persona, elegida, asesora al área financiera de la oficina, con el fin de cumplir con todas las normas legales aplicables en materia fiscal y de seguridad social, correspondientes al registro y exenciones obtenidas como ONG.

Esta solicitud de propuesta (RFP) es para establecer un proveedor preferido para los servicios de contabilidad. El objetivo es proporcionar a las empresas interesadas en presentar propuestas ("licitadores") información suficiente para responder a las preguntas de la RFP.

La ABA solicita a los licitadores que describan su proceso para:

  • Contabilidad fiscal, servicios de contabilidad general y facturación posterior.
  • Asesoramiento en los procedimientos de gestión fiscal, impuestos y seguridad social.
  • Asesoramiento y apoyo en la preparación de certificados de retención de impuestos para empleados y proveedores, si es necesario.
  • Asesoramiento en la elaboración de las declaraciones fiscales mensuales y/o anuales.
  • Asesoramiento y apoyo en la elaboración de las nóminas a presentar al MDJT e IPS.
  • Cualquier otra consulta de carácter contable, que sea necesaria para el cumplimiento y buen desempeño de la organización.

Tal y como se describe en el apartado 3.4 Criterios de Selección, la Asociación se centra en las siguientes características del Adjudicatario:

  • Calidad del producto.
  • Servicio de información superior.
  • Servicio de atención al cliente superior.
  • Precios competitivos.

La ABA busca oferentes con una capacidad demostrada para mantener los plazos y el contacto regular con el equipo de Finanzas de Paraguay en ABA ROLI que se encarga de la contabilidad y la financiación.

Fecha de presentación: 25 de julio de 2022 11:59PM EST

Contacto del RFP: Stella Yegros

Para más información, por favor vea este documento: https://www.americanbar.org/content/dam/aba/administrative/aba/rfp/aba-roli-rfp-accounting-firm-paraguay.docx

How to apply

To apply, please submit your proposal electronically to stella.yegros@americanbar.org by 11:59pm EST on July 25th.


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