ABA ROLI Program Associate – HRSM Rapid Response– Honduras
For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Job Summary
The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Program Associate to support the team in implementing rule of law programs across Honduras. The Program Associate will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, supporting the development of work plans, assisting in the implementation of program activities, copy editing reports, processing expenses, drafting contracts, and coordinating travel, special events, and meetings. This role would suit someone eager to play a role within an international development organization committed to advancing the rule of law. Relevant paid or voluntary experience would be a real asset, particularly in a grant-funded organization and/or in a technical assistant capacity in program coordination and/or administrative role. The role involves substantial technical and administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Program Coordinator and will be based in Honduras. Applicants mustinclude salaryrequirements with application to be considered.
Principal Duties
- Assists in the design, development, and implementation of programs, projects, and activities of the entity.
- Ensures implementation of programs and projects conform to ABA policies.
- Analyzes project/program performance throughout the process to measure progress against the project/program plan.
- Serves as a point of contact for projects and communicates with member leaders and staff on project status.
- Accountable for successful execution of assigned projects.
- May provide advanced administrative support functions in support of projects and/or major work groups.
- Performs other duties as required by the Program Coordinator.
Principal Qualifications
- Possession of a bachelor’s degree from an accredited college or university.
- Possession of good skills in Microsoft Office, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint.
- Previous experience working in an office environment.
- At least 2 years’ experience as a technical or administrative assistant working with an international organization.
Preferred Qualifications & Interests:
- Fluency in English.
- Previous experience in implementation of development projects.
- Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work.
- Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
- Familiarity with USG (United States Government) rules and regulations.
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Asistente de Programas – HRSM Rapid Response - Honduras
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Asociación (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.
Resumen del puesto
La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI está buscando un asistente de programas a tiempo completo para apoyar al equipo en la implementación de programas de estado de derecho en Honduras. El asistente de programas proveerá soporte administrativo y programático, incluyendo, pero no limitando, apoyar la elaboración de planes de trabajo, asistir en la implementación de las actividades programas, copiar y editar reportes, procesar pagos, realizar borradores de contratos, coordinar viajes, eventos especiales y reuniones.
Esta posición es para una persona con deseos de crecer y desarrollarse dentro de una organización comprometida al crecimiento de las leyes. Experiencia remunerada o voluntaria será considerada un beneficio, particularmente en organizaciones financiadas por proyectos y/o asistencia técnica en lo referente a la coordinación o parte administrativa.
Esta posición posee responsabilidades técnicas y administrativas, manejando requerimientos complejos, a la vez comunicando a todo el staff y miembros involucrados.
Esta posición reportará al Coordinador de Programa y tendrá base en Honduras.
Los aplicantes deben incluir expectativa salarial.
Funciones principales
- Asistir al diseño, desarrollo e implementación de programas, proyectos y actividades de la entidad.
- Asegurarse que la implementación de los programas y proyectos estén acorde a las políticas de ABA
- Analizar proyectos/programas durante su desarrollo de manera a poder evaluar el progreso de los mismos versus el plan de trabajo.
- Punto Focal para el contacto de Proyecto y Comunicaciones entre los involucrados,
- Realizar en forma exitosa las tareas asignadas.
- Proveer soporte administrative Avanzado en los proyectos y tareas asignadas.
- Realizar otras tareas designadas por el Coordinador de Programas.
Requisitos principales
· Posesión de una licenciatura de un colegio o universidad acreditada.
· Posesión de buenos conocimientos de Microsoft Office, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
· Experiencia previa en un entorno de oficina.
· Al menos 2 años de experiencia como asistente técnico o administrativo en una organización internacional.
Cualificaciones e intereses preferidos:
· Dominio del inglés.
· Experiencia previa en la ejecución de proyectos de desarrollo.
· Experiencia en el cumplimiento y preparación de planes de trabajo, apoyo a las actividades del plan de trabajo, presupuestos, tramitación de contratos e informes de gastos, o trabajos similares.
· Capacidad demostrada para llevar a cabo tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos normativos.
· Familiaridad con las normas y reglamentos del Gobierno de los Estados Unidos.
How to apply
To apply, please send CV, salary requirements, and cover letter (two pages maximum) to lac-recruitment@americanbar.orgby December 18, 2022. Please include the name of the position and country (Program Assistant – HRSM Rapid Response - Honduras) in the subject line.
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Para aplicar, por favor envíe su CV, requisitos de salario, y carta de presentación (dos páginas como máximo) a lac-recruitment@americanbar.org antes del 18 de diciembre 2022. Por favor, incluya el nombre de la posición, salario, y el país (Asistente de Programas – HRSM Rapid Response Honduras) en la línea de asunto.