Asistente de Programa de “Fortalecimiento a la representación legal de trabajadores y sindicatos en México”
ABA ROLI busca reclutar a una persona con conocimientos en justicia laboral mexicana como Asistente de Programa quien trabajará apoyando el programa “Fortalecimiento a la representación legal de trabajadores y sindicatos en México”. Las personas interesadas deberán enviar su CV y carta de presentación al correo: LAC-Recruitment@americanbar.org con el asunto del correo “Postulación AP – Fortalecimiento a la representación legal de trabajadores”. La posición es para trabajar de manera remota con viajes ocasionales a los lugares de implementación dentro del país. Se recibirán postulaciones hasta el 18 de agosto de 2023.
Esta posición es para un programa que busca apoyar la mejora de la protección de los derechos de los trabajadores y sindicatos por parte de las instituciones de justicia laboral a través de asistencia técnica para el desarrollo de capacidades y diálogos de múltiples partes interesadas para mejorar la asesoría y representación legal brindada a los trabajadores y sindicatos en México.
Se espera que la persona candidata seleccionada tenga su sede en la Ciudad de México, México.
Antecedentes
ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.
Descripción del puesto de Asistente de Programa
La persona Asistente de Programa proporcionará apoyo administrativo, logístico y programático a la persona gerente del programa “Fortalecimiento a la representación legal de trabajadores y sindicatos en México” de ABA ROLI.
Bajo la supervisión y apoyo de la persona gerente de programa, la persona Asistente de Programa será responsable de coordinar el apoyo administrativo, logístico y programático para llevar cabo todas las actividades del Programa en México.
Deberá asumir responsabilidades adicionales, en caso de ser necesario.
Responsabilidades
· Apoya a la persona Gerente de Programa en la supervisión programática de los talleres de capacitación.
· Participa en el desarrollo e implementación de las actividades relacionadas con las prácticas interinstitucionales.
· Apoya a la persona Gerente de Programa en preparar reportes para informar a contrapartes y donantes con respecto al programa, objetivos y actividades.
· Organiza la logística y apoya con asistencia administrativa para llevar a cabo las actividades programáticas y las operaciones diarias del Programa.
· Mantiene y actualiza el calendario de actividades del Programa.
· Administra rutinariamente los asuntos relacionados con la implementación del programa; preparación y seguimiento a convocatorias de las actividades del programa, confirmación de participantes y listas de asistencia, preparación de materiales de trabajo y didácticos para los cursos y actividades; y reservaciones y logística de viajes en caso de ser necesario.
· Apoya en el diseño, preparación y presentación de informes técnicos del Programa.
· Participa en la preparación de proyecciones de gastos para las actividades del Programa.
· Participa en la planeación, seguimiento y ejecución de los contratos de consultores y proveedores; así como coordinar con el área de finanzas los ajustes o cambios necesarios de los mismos.
· Apoya en la preparación de informes de gastos de viaje y todo lo referente al Programa; y en general, seguir las indicaciones del departamento de finanzas para ejecutar gastos de acuerdo con las políticas internas de ABA ROLI.
· Obtiene y coordina la solicitud y recepción de cotizaciones de consultores y proveedores para la implementación de las actividades del Programa.
· Participa en el desarrollo, actualización y gestión de plataformas virtuales, redes sociales y aulas virtuales de ABA ROLI México.
· Participa como miembro del Comité de Adquisiciones de bienes y servicios de ABA ROLI México.
· Proporciona apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México.
Calificaciones Básicas
· Título universitario.
· Destrezas informáticas de nivel intermedio en paquetería Office.
· Fluidez profesional en español (oral y escrito).
· Fuertes habilidades interpersonales de manejo de grupos.
· Fuertes habilidades administrativas de coordinación y gestión de las actividades del Programa.
Calificaciones Preferidas
• Título universitario en derecho, o ciencias sociales y humanidades.
• Experiencia y conocimientos relativos al sistema de justicia laboral con enfoque en litigación oral y conciliación laboral.
• Experiencia de trabajo en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.
• Experiencia en el uso avanzado de paquetería Office (Word, Excel, etc.)
• Experiencia en el trato con proveedores.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales).
• Fluidez intermedia en inglés (oral y escrito).
• Capacidad para trabajar bajo presión en plazos acordados y para adaptarse al cambio.
• Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible.
• Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas.
• Experiencia en la asistencia en proyectos programáticos.
• Experiencia en cumplimiento de indicadores.
• Experiencia en la colaboración con proyectos internacionales.
• Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.
How to apply
LAC-Recruitment@americanbar.org