Program Officer ABA ROLI - El Salvador
ABA ROLI
For over 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Job Summary & Project Background
ABA ROLI is looking for a local consultant expert to fill out the Program Officer position for the “Response to Sexual Gender-based Violence Program” pending to receive funding based in El Salvador. The goal of this program is to to decrease revictimization and reduce impunity through improved victims’ services with a comprehensive and holistic approach, aligned to local laws and international conventions. This project intends to increase access to justice for women and vulnerable groups that have experienced GBV by improving the capacities of the justice sector and law enforcement institutions that provide victims’ services.
Job Summary:
The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Program Officer to support the team in implementing the “Response to Sexual Gender-based Violence Program” in El Salvador. The Program Officer will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, supporting the development of work plans, assisting in the implementation of program activities, copy editing reports, and processing expenses. The role involves substantial technical and administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Program Director and will be based in El Salvador. Applicants must include salary requirements with application to be considered.
Responsibilities:
The Program Officer will report to the Program Director. The main activities of the Program Officer, among other, are as follows:
- Supports the planning and organizing of activities related to implementing and executing Program components.
- Supports the collection of information for knowledge management, linkages and exchange of lessons learned and best practices across program activities and project teams.
- Assists with the development of work plans and timelines for implementing program activities and complying with reporting requirements.
- Works with the program team to follow work plans, including organizing program activities, as well as supporting program monitoring and evaluation.
- Coordinates with the monitoring and evaluation team to systematize and organize information and results of workshops, including verifying workshop quality, and generating reports on activities, as requested.
- Maintains updated program information workflow to facilitate timely completion of analyses and reports.
- Prepares monthly and quarterly program reports according to donor specifications.
- Assists with drafting public-facing reports and publications to highlight the program.
- Supports the program team in its collaboration with local partners and local to ensure the program and its operations are compliant with local laws, ABA policies, and donor laws and regulations.
- Supports the coordination and communication with internal and external stakeholders.
- Regularly coordinates with headquarters staff in Washington, D.C.
- Provides logistical and administrative support to the program.
- Other related duties as assigned.
Basic Qualifications:
- Master's degree or Juris Doctorate from an accredited college or university.
- At least 3-5 years of relevant work experience related to institutional strengthening of justice sector institutions and/or combating gender-based violence in El Salvador.
- Fluent in Spanish and advanced level of English (writing, reading and conversation).
- Creative and proactive self-starter with strong interpersonal skills.
- Ability to work well under pressure and as part of a team.
- Willing to travel within the country.
- Strong commitment to rule of law principles.
Preferred Qualifications:
- Fluency in English.
- Previous experience in implementation of development projects.
- Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work.
- Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
- Familiarity with USG (United States Government) rules and regulations.
How to Apply:
Please send the following documents in a single PDF to lac-recruitment@americanbar.org:
- Statement of interest detailing your experience working on matters related to combating gender-based violence
- Resume or CV
- Hourly and/or daily rate
- Apoya la planificación y organización de actividades relacionadas con la implementación y ejecución de los componentes del Programa.
Please write “Application for Program Officer– El Salvador GBV Program” in the subject line of the email.
Application deadline: December 22, 2023. Applications will be reviewed on a rolling basis.
Oficial de Programa ABA ROLI - El Salvador
ABA ROLI
Durante más de 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa sobre el Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto por los derechos humanos y avanzar en la comprensión pública de la ley y los derechos ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los acuciantes retos del Estado de derecho.
Antecedentes del proyecto
ABA ROLI busca un consultor local experto para cubrir el puesto de Oficial de Programa para el "Programa de Respuesta a la Violencia Sexual de Género" pendiente de recibir financiación con sede en El Salvador. El objetivo de este programa es disminuir la revictimización y reducir la impunidad a través de la mejora de los servicios a las víctimas con un enfoque integral y holístico, alineado con las leyes locales y las convenciones internacionales. Este proyecto pretende aumentar el acceso a la justicia de las mujeres y los grupos vulnerables que han sufrido violencia de género mediante la mejora de las capacidades del sector de la justicia y las instituciones encargadas de hacer cumplir la ley que prestan servicios a las víctimas.
Descripción del puesto:
La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI está buscando un Oficial de Programa a tiempo completo para apoyar al equipo en la implementación del***"Programa de Respuesta a la Violencia Sexual de Género"*** en El Salvador. El Oficial de Programa proveerá principalmente apoyo administrativo y programático incluyendo, pero no limitado a, apoyar el desarrollo de planes de trabajo, asistir en la implementación de actividades del programa, editar informes y procesar gastos. El puesto conlleva importantes responsabilidades técnicas y administrativas y el rápido dominio de complejos requisitos normativos, al tiempo que se comunica eficazmente con los líderes y el personal de los miembros. Este puesto reportará al Director del Programa y el candidate estará ubicado en El Salvador. Los solicitantes deben incluir los requisitos salariales con la solicitud para ser considerados.
Responsabilidades:
El Oficial de Programa reportará al Director de Programa. Las principales actividades del Oficial de Programa, entre otras, son las siguientes:
- Apoya la recopilación de información para la gestión del conocimiento, los vínculos y el intercambio de lecciones aprendidas y mejores prácticas entre las actividades del programa y los equipos de proyecto.
- Colabora en la elaboración de planes de trabajo y calendarios para la ejecución de las actividades del programa y el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes.
- Colabora con el equipo del programa en el seguimiento de los planes de trabajo, incluida la organización de las actividades del programa, así como en el apoyo al seguimiento y la evaluación del programa.
- Coordina con el equipo de seguimiento y evaluación la sistematización y organización de la información y los resultados de los talleres, incluida la verificación de la calidad de los talleres, y genera informes sobre las actividades, según se solicite.
- Mantiene actualizado el flujo de trabajo de la información del programa para facilitar la realización puntual de análisis e informes.
- Prepara informes mensuales y trimestrales sobre los programas de acuerdo con las especificaciones de los donantes.
- Ayuda a redactar informes y publicaciones de cara al público para destacar el programa.
- Apoya al equipo del programa en su colaboración con socios locales y locales para garantizar que el programa y sus operaciones cumplan con las leyes locales, las políticas de ABA y las leyes y reglamentos de los donantes.
- Apoya la coordinación y la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
- Se coordina regularmente con el personal de la sede en Washington, D.C.
- Proporciona apoyo logístico y administrativo al programa.
- Otras tareas relacionadas que se le asignen.
Calificaciones básicas:
- Maestría o Doctorado en Jurisprudencia de una universidad acreditada.
- Al menos 3-5 años de experiencia laboral relevante relacionada con el fortalecimiento institucional de las instituciones del sector justicia y/o la lucha contra la violencia de género en El Salvador.
- Dominio del español y nivel avanzado de inglés (escritura, lectura y conversación).
- Creativo y proactivo con fuertes habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y como parte de un equipo.
- Dispuesto a viajar dentro del país.
- Fuerte compromiso con lo principios del Estado de Derecho.
Calificaciones preferidas:
- Dominio del inglés.
- Experiencia previa en la ejecución de proyectos de desarrollo.
- Experiencia en el cumplimiento y preparación de planes de trabajo, apoyo a actividades de planes de trabajo, presupuestos, tramitación de contratos e informes de gastos, o tareas similares.
- Capacidad demostrada para llevar a cabo tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir los requisitos normativos.
- Familiaridad con las normas y reglamentos del Gobierno de los Estados Unidos.
Cómo postularse:
Por favor, envíe los siguientes documentos en un único PDF a lac-recruitment@americanbar.org:
- Carta de interés detallando su experiencia de trabajo en asuntos relacionados con la lucha contra la violencia de género
- Currículum vitae o CV
- Tarifa por hora y/o día
Por favor, escriba "Application for Program Officer- El Salvador GBV Program" en el asunto del correo electrónico.
Fecha límite de solicitud: 22 de diciembre de 2023. Las solicitudes se revisarán de forma continua.
How to apply
How to Apply:
Please send the following documents in a single PDF to lac-recruitment@americanbar.org:
- Statement of interest detailing your experience working on matters related to combating gender-based violence
- Resume or CV
- Hourly and/or daily rate
Please write “Application for Program Officer– El Salvador GBV Program” in the subject line of the email.
Application deadline: December 22, 2023. Applications will be reviewed on a rolling basis.
Cómo postularse:
Por favor, envíe los siguientes documentos en un único PDF a lac-recruitment@americanbar.org:
- Carta de interés detallando su experiencia de trabajo en asuntos relacionados con la lucha contra la violencia de género
- Currículum vitae o CV
- Tarifa por hora y/o día
Por favor, escriba "Application for Program Officer- El Salvador GBV Program" en el asunto del correo electrónico.
Fecha límite de solicitud: 22 de diciembre de 2023. Las solicitudes se revisarán de forma continua.