Deputy Chief of Party – Guatemala
For over 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Job Summary
ABA ROLI is looking for a local Guatemalan expert to fill a Deputy Chief of Party (DCOP) position for a project pending to receive funding based in Guatemala. The Deputy Chief of Party will support the Chief of Party (COP) in all aspects of program implementation, including strategic direction, technical leadership, and management oversight for program activities and results. The DCOP will manage day-to-day technical activities, ensuring high quality deliverables are achieved on schedule and in-line with the donor’s expectations. The DCOP will contribute to business development initatives and strategic partnerships. The DCOP will also be responsible for ensuring compliance with ABA policies, donor requirements, and applicable local laws to all office functions. The candidate should have demonstrated broad management and team building experience and experience in Guatemala. This position is subject to the availability of funds and pending USAID management approvals.
Principal Duties
- Provide program management leadership and support to ensure strategic, programmatic, technical,financial, and contractual integrity from activity start-up through implementation and completion.
- Collaborate closely with the Mission’s leadership team, program office, technical office team leads, and COP of the project
- Ensure grant and contract implementation and spending are aligned with approved budgets, work plans and USAID policies and practices.
- Support the preparation of weekly updates, monthly reports, website updates, annual reports, and periodic program highlights.
- Is accountable for technical quality in program performance and reporting; ensures the implementation of high quality, evidence-based programming.
- Undertake technical review of colleagues’ work and draft reports.
- Recruit, on-board, manage and supervise staff and consultants, as required, and mentor junior staff, as necessary.
- Communicate findings with activity stakeholders.
- Ensure the program team adheres to operational and programmatic compliance with ABA policies, donor requirements, and applicable local laws.
- Manage, as needed, local procurement to obtain the best value for goods and services and are in line with ABA procurement requirements.
- Ensure adherence to HR policies, processes, and practices, including oversight of open and transparent recruitment processes, coaching, and performance evaluations. Keep abreast of local employment laws and HR trends in the assigned country(ies).
- Oversee, as needed, the development of a diverse, skilled, and productive workforce, an effective leadership team, as applicable and an organizational culture where ABA's values are practiced.
- Manage staff, as needed, and is responsible for staff performance evaluations, oversees staff timekeeping, is responsible for recruitment efforts in the assigned program.
- Apply applicable GESI policies in the recruitment, management and retention of staff. Supports and/or leads business development initiatives, including identifying new business opportunities in country, and collaborating with Head Office on designing complex programs, writing proposals, and developing budgets.
- In coordination with the Chief of Party and/or PMU lead, ensure program design reflects information, data, and evidence from the development and academic community.
- Develop strategic partnerships and collaborative relationships with local entities and other partners to fulfill program objectives within cost constraints.
- Represent ABA in presentations or briefings to donors, government officials, and law practitioners, both within and outside of the host country. Monitor and assess economic, political, social, and environmental events and trends that may impact programming, and design and implement mitigation measures to minimize their impact on operations and technical programming, where necessary.
- Compile publication-ready content on rule of law or adjacent fields and keep abreast of the latest innovations in rule of law programming.
- Serve in an acting capacity on behalf of COP in their absence.
- Supervise operational teams, as assigned.
- Perform other related duties, as assigned.
Principal Qualifications
- Master’s degree
- Four years' experience in areas such as evaluation, organizational development, international development, economics, or related social science discipline preferred
- Demonstrated knowledge of monitoring, evaluation, and/or CLA preferred
- Minimum of three years of supervisory work experience, including direct supervision of professional and support staff required
- Excellent oral and written English language communication skills required
- Experience in Guatemala or in the region preferred
- Progressively responsible experience managing complex donor-funded activities related to monitoring and evaluation preferred
- Knowledge of USAID regulations and compliance preferred
How to apply
To apply, please send CV and cover letter (2 pages max) to lac-recruitment@americanbar.org by January 21, 2024. Please include the name of the position and country (Deputy Chief of Party – Guatemala) in the subject line.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Jefe Adjunto de Partido - El Salvador
Durante más de 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles a los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.
Resumen del puesto
ABA ROLI está buscando un experto local salvadoreño para cubrir un puesto de Deputy Chief of Party para un proyecto pendiente de recibir financiación con sede en El Salvador. El Deputy Chief of Party apoyará al Chief of Party (COP) en el liderazgo del programa, y supervisará la gestión del personal y consultores, planes de trabajo y otros documentos de actividades. Además, el Subjefe de Partido proporcionará liderazgo técnico en Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL). El candidato deberá haber demostrado una amplia experiencia en gestión y creación de equipos; profundos conocimientos técnicos en actividades de seguimiento, evaluación y aprendizaje para actividades de desarrollo internacional; y experiencia en El Salvador o en la región de América Latina. Este puesto está sujeto a la disponibilidad de fondos y a las aprobaciones administrativas pendientes del Departamento de Estado.
Funciones principales
- Proporcionar liderazgo y apoyo en la gestión de programas para garantizar la integridad estratégica, programática, técnica, financiera y contractual desde el inicio de la actividad hasta su ejecución y finalización.
- Colaborar estrechamente con el equipo de liderazgo de la Misión, la oficina del programa, los jefes de equipo de la oficina técnica y el COP de la actividad de El Salvador MEL que gestiona la actividad de USAID.
- Garantizar que la ejecución y el gasto de las subvenciones y los contratos se ajusten a los presupuestos aprobados, los planes de trabajo y las políticas y prácticas de USAID.
- Realizar la revisión técnica del trabajo de los colegas y de los borradores de informes.
- Contratar, incorporar, gestionar y supervisar al personal y a los consultores, según proceda, y orientar al personal subalterno, según sea necesario.
- Supervisar el diseño e implementación de actividades de monitoreo, evaluación y aprendizaje, consistentes con el enfoque CLA de USAID, que pueden incluir la selección y definición de indicadores, establecimiento de metas, planificación de la recolección de datos y análisis de datos para medir los resultados de la actividad y el logro de los objetivos estratégicos de USAID/El Salvador.
- Supervisar las evaluaciones de fin de actividad, encuestas y otros componentes del sistema de monitoreo y evaluación.
- Trabajar con los socios para asegurar la aplicación de métodos cuantitativos y cualitativos de MEL de alta calidad y metodologías participativas, actividades y recolección de datos
- Proporcionar supervisión y asistencia técnica a los socios, según sea necesario, en la aplicación del sistema de seguimiento y evaluación.
- Comunicar las conclusiones a las partes interesadas en la actividad.
Cualificaciones principales
- Título de máster
- Preferiblemente, cuatro años de experiencia en áreas como la evaluación, el desarrollo organizativo, el desarrollo internacional, la economía o una disciplina relacionada con las ciencias sociales.
- Se requieren conocimientos demostrados de seguimiento, evaluación y/o CLA
- Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral en supervisión, incluida la supervisión directa de personal profesional y de apoyo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
- Experiencia en El Salvador o en la región
- Experiencia de responsabilidad progresiva en la gestión de actividades complejas financiadas por donantes relacionadas con el seguimiento y la evaluación.
- Conocimiento de las regulaciones y cumplimiento de USAID
Cómo postularse
Para solicitar el puesto, envíe su CV y una carta de presentación (2 páginas como máximo) a lac-recruitment@americanbar.org antes del 23 de junio de 2023. Por favor, incluya el nombre del puesto y el país (Jefe Adjunto de Partido - El Salvador) en la línea de asunto.
How to apply
To apply, please send CV and cover letter (2 pages max) to lac-recruitment@americanbar.org by January 21, 2024. Please include the name of the position and country (Deputy Chief of Party – Guatemala) in the subject line
Para solicitar el puesto, envíe su CV y una carta de presentación (2 páginas como máximo) a lac-recruitment@americanbar.org antes del 23 de junio de 2023. Por favor, incluya el nombre del puesto y el país (Jefe Adjunto de Partido - El Salvador) en la línea de asunto.