ABA ROLI Program Associate–Capacity Building Program for Civil Society in The Northern Triangle
For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions.
Project Background
The focus of the Capacity Building Program for Civil Society in The Northern Triangle is to train and educate stakeholders in civil society organizations through capacity building activities which will deepen stakeholders' knowledge and understanding of best practices in order to develop a strong civil society and, in turn, a strong democracy.
Job Summary
The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division seeks a full-time Program Associate for the Capacity Building Program for Civil Society in The Northern Triangle. Applicants can be based in Guatemala, El Salvador, Honduras, or Costa Rica. The Program Associate will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, conducting research for the development of new programs, copy editing reports, processing expenses, drafting contracts, and coordinating travel, special events, and meetings. This role would suit an individual eager to work within an international development organization in capacity building activities. Relevant paid or voluntary experience would be a real asset, particularly in a grant-funded organization and/or providing technical assistance in program coordinationin or in an administrative role. The role involves substantial technical and administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Program Director and will be based in The Northern Triangle. To apply, send salary requirements, cover letter, and CV. Salary must be included with application to be considered for this position.
Principal Duties
- Assists in the design, development, and implementation of programs, projects, and activities of the entity.
- Ensures implementation of programs and projects conform to ABA policies.
- Analyzes project/program performance throughout the process to measure progress against the project/program plan.
- Serves as a point of contact for projects and communicates with member leaders and staff on project status.
- Accountable for successful execution of assigned projects.
- May provide advanced administrative support functions in support of projects and/or major work groups.
- Performs other duties as required by the Program Director.
Principal Qualifications
- Bachelor’s degree from an accredited college or university of the related areas.
- Good skill in using Microsoft Office, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint.
- Previous experience working in an office environment.
- At least 3 years' experience as a technical or administrative assistant working with projects with international organizations.
Preferred Qualifications & Interests:
- Fluency in English.
- Previous experience in implementation of development projects.
- Experience adhering to and preparing work plans and supporting work plan activities, budgets, processing contracts, and expense reports, or similar work.
- Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
- Familiarity with United States government rules and regulation.
Términos De Referencia
Asociado del Programa ABA ROLI–Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civil en el triangulo del norte
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa de Estado de Derecho de la Asociación Estadounidense de Abogados (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto por los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley. y derechos ciudadanos. En colaboración con las agencias gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles.
Antecedentes Del Proyecto
El foco de laPrograma de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civil es capacitar y educar a las partes interesadas en las organizaciones de la sociedad civil a través de actividades de desarrollo de capacidades que profundizarán el conocimiento y la comprensión de las partes interesadas de las mejores prácticas para desarrollar una sociedad civil fuerte y, a su vez, una democracia fuerte.
Resumen de trabajo
La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI busca un Asociado de Programa de tiempo completo para el Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civil en El Triángulo del Norte.Los solicitantes pueden tener su sede en Guatemala, El Salvador, Honduras o Costarico. El Asociado de programa proporcionará principalmente apoyo administrativo y programático que incluye, entre otros, la realización de investigaciones para el desarrollo de nuevos programas, edición de informes, gastos de procesamiento, redacción de contratos y coordinación de viajes, eventos especiales y reuniones. Este rol sería adecuado para una persona ansiosa por trabajar dentro de una organización internacional de desarrollo en actividades de desarrollo de capacidades. La experiencia remunerada o voluntaria relevante sería una ventaja real, particularmente en una organización financiada por subvenciones y/o brindando asistencia técnica en la coordinación de programas o en una función administrativa. El rol implica responsabilidades técnicas y administrativas sustanciales y el dominio de requisitos reglamentarios complejos rápidamente mientras se comunica de manera efectiva con los líderes y el personal de los miembros.Esta posición reportará al Director del Programa y tendrá su sede en el Triángulo del Norte. Para aplicar, enviar requisitos de salario, carta de presentación y CV. El salario debe incluirse con la solicitud para ser considerado para este puesto.
Deberes Principales
- Asiste en el diseño, desarrollo e implementación de programas, proyectos y actividades de la entidad.
- Asegura la implementación de programas y proyectos conforme a las políticas de ABA.
- Analiza el desempeño del proyecto/programa a lo largo del proceso para medir el progreso contra el plan del proyecto/programa.
- Sirve como punto de contacto para proyectos y se comunica con los líderes miembros y el personal sobre el estado del proyecto.
- Responsable de la ejecución exitosa de los proyectos asignados.
- Puede proporcionar funciones de soporte administrativo avanzadas en apoyo de proyectos y/o grupos de trabajo importantes.
- Realiza otras funciones según lo requiera el Director del programa.
Cualificaciones Principales
- Licenciatura de un colegio o universidad acreditada de las áreas relacionadas.
- Buena habilidad en el uso de Microsoft Office, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
- Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina.
- Experiencia mínima de 3 años como asistente técnico o administrativo trabajando en proyectos con organismos internacionales.
Cualificaciones e Intereses Preferidos:
- La fluidez en Inglés.
- Experiencia previa en ejecución de proyectos de desarrollo.
- Experiencia en el cumplimiento y la preparación de planes de trabajo y el apoyo a las actividades del plan de trabajo, presupuestos, procesamiento de contratos e informes de gastos o trabajos similares.
- Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos reglamentarios.
- Familiaridad con las normas y reglamentos del gobierno de los Estados Unidos.
How to apply:
How to Apply:
To apply, please send CV, salary requirements, and cover letter (two pages) to lac-recruitment@abaroli.org by February 15, 2022. Please include the name of the position and country (Program Assistant – Capacity Building Program for Civil Society in The Northern Triangle) in the subject line.
Cómo Aplicar:
Para aplicar, envíe CV, requisitos de salario y carta de presentación (dos páginas) a lac-recruitment@abaroli.org antes del 15 de febrero de 2022. Incluya el nombre del puesto y el país (Asistente de Programa - Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civil en El Triángulo del Norte) en la línea de asunto.