MONITORING AND EVALUATION ASSISTANT
BACKGROUND ABA ROLI – MEXICO PROGRAM
ABA ROLI is an international non-profit organization that implements legal reform and rule of law programs in more than 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 400 professional staff working overseas and in its Washington, DC office. ABA ROLI's host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and a wide range of civil society organizations, including human rights groups.
SUMMARY MONITORING AND EVALUATION ASSISTANT POSITION
The Monitoring and Evaluation Assistant will support the Monitoring and Evaluation (M&E) Specialist in routine project activity data collection and collection, drafting various project performance reports, as well updating data bases. He/She will be responsible of following day-to-day basis indicators of “New Advocates for Mexican Justice” program in Mexico, funded by INL (Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs)
PURPOSE
· Assist the M&E Specialist with data collection with respect to activity implementation throughout the project.
· Collaborate in the implementation of the Monitoring and Evaluation project deliverables.
· Support the implementation of surveys and updating of project indicators and targets.
· Gather qualitative and quantitative data related to those indicators and targets.
· Update data information on Dev Results ( Monitoring & Evaluation Software) as needed.
· Support training and ongoing technical support on tools, methodologies, and M&E systems to staff and local partners.
· Participate and ensure timely preparation of M&E related progress reports on a weekly, monthly, quarterly, and annual basis.
· Support the M&E Specialist to provide data analysis in support of periodic reporting and success stories development in collaboration with the technical teams (MASC/Oral Litigation)
· Support the implementation of internal and grantee data quality assessments to test the validity and reliability of data used to measure program impact.
· Perform other duties as assigned.
QUALIFICATIONS.
· Three years of mid – level experience in monitoring and evaluation.
· Bachelor degree in applied mathematics, statistics, International Relations or another relevant field.
· Experience with survey design, supervision, and analysis.
· Experience training local partners and staff in M&E and knowledge management initiatives.
· Experience with US Goverment donors is preferred (USAID, IDESOL, INL).
· Knowledge of database management and data analysis.
· Computer skills using MS Office applications.
· Strong writing skills.
· Fluency in English.
· Legal Residency in Mexico required.
· Salary must be included with application to be considered for this position.
The Monitoring & Evaluation Assistan must be organized, detail oriented, professional, efficient, ethical, responsible, reliable, flexible, have strong communication skills, ability to use discretion when working with confidential documents and information.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ANTECEDENTES ABA ROLI – PROGRAMA MÉXICO
ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores judiciales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.
PUESTO DE ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN RESUMEN
El Asistente de Monitoreo y Evaluación apoyará al Especialista en Monitoreo y Evaluación (M&E) en la recopilación y recopilación de datos de actividades de proyectos de rutina, redactando varios informes de desempeño del proyecto y actualizando las bases de datos. Será responsable de dar seguimiento día a día a los indicadores del programa “Nuevos Defensores de la Justicia Mexicana” en México, financiado por INL (Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs)
PROPÓSITO
· Ayudar al especialista en M&E con la recopilación de datos con respecto a la implementación de actividades a lo largo del proyecto.
· Colaborar en la implementación de los entregables del proyecto de Monitoreo y Evaluación.
· Apoyar la implementación de encuestas y actualización de indicadores y metas del proyecto.
· Recopilar datos cualitativos y cuantitativos relacionados con esos indicadores y metas.
· Actualice la información de datos en Dev Results (Software de monitoreo y evaluación) según sea necesario.
· Apoyar la capacitación y el soporte técnico continuo sobre herramientas, metodologías y sistemas de M&E para el personal y los socios locales.
· Participar y garantizar la preparación oportuna de informes de progreso relacionados con M&E de forma semanal, mensual, trimestral y anual.
· Apoyar al Especialista en M&E para proporcionar análisis de datos en apoyo de informes periódicos y desarrollo de historias de éxito en colaboración con los equipos técnicos (MASC/Litigio Oral)
· Apoyar la implementación de evaluaciones de calidad de datos internos y de concesionarios para probar la validez y confiabilidad de los datos utilizados para medir el impacto del programa.
· Realizar otras tareas que le sean asignadas.
CALIFICACIONES.
· Tres años de experiencia de nivel medio en seguimiento y evaluación.
· Licenciatura en matemáticas aplicadas, estadística, Relaciones Internacionales u otro campo relevante.
· Experiencia en diseño, supervisión y análisis de encuestas.
· Experiencia en la capacitación de socios locales y personal en M&E e iniciativas de gestión del conocimiento.
· Se prefiere la experiencia con donantes del gobierno de los EE. UU. (USAID, IDESOL, INL).
· Conocimientos en manejo de bases de datos y análisis de datos.
· Habilidades informáticas utilizando aplicaciones de MS Office.
· Fuertes habilidades de escritura.
· La fluidez en Inglés.
· Se requiere residencia legal en México.
· El salario debe incluirse con la solicitud para ser considerado para este puesto.
El Asistente de Monitoreo y Evaluación debe ser organizado, detallista, profesional, eficiente, ético, responsable, confiable, flexible, tener fuertes habilidades de comunicación, capacidad de usar discreción cuando trabaje con documentos e información confidenciales.
How to apply:
To apply, submit a CV as well as a cover letter (one page maximum) that includes: Availability and anticipated level of effort; salary expectation, and description of the approach and relevant experience.
Applications should be sent to: lac-recruitment@abaroli.org with the title of the position in the subject line. Applications will be evaluated continuously until February 15th, 2022.
The Rule of Law Initiative of the American Bar Association is committed to supporting diversity, equity and inclusion in all its programming. Individuals who identify themselves as belonging to marginalized, vulnerable or under-represented populations/communities are especially encouraged to apply.
Para postularse, envíe un CV y una carta de presentación (máximo una página) que incluya: Disponibilidad y nivel de esfuerzo previsto; expectativa salarial y descripción del enfoque y la experiencia relevante.
Las solicitudes deben enviarse a: lac-recruitment@abaroli.org con el título de la posición en la línea de asunto. Las solicitudes se evaluarán de forma continua hasta el 15 de febrero de 2022.
La Iniciativa de Estado de Derecho de la American Bar Association se compromete a apoyar la diversidad, la equidad y la inclusión en toda su programación. Se alienta especialmente a las personas que se identifican como pertenecientes a poblaciones/comunidades marginadas, vulnerables o subrepresentadas a postularse.