ABA ROLI Program Associate – Countering the Financing of Terrorism in South America - Paraguay
For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Project Background
The Countering the Financing of Terrorism in South America Program will build the capacity of governments and financial sector stakeholders in the Tri-Border Area (Argentina, Brazil and Paraguay) to degrade and disrupt the financing of Hizballah and other terrorist groups regionally and globally and their ability to operate, raise, and move assets. Thus, it will limit terrorist groups’ ability carry out attacks in the Tri-Border Area and globally.
Job Summary
The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Program Associate to support the team in implementing rule of law programs across the Tri-Border Area (Argentina, Brazil and Paraguay). The Program Associate will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, supporting the development of work plans, assisting in the implementation of program activities, copy editing reports, processing expenses, drafting contracts, and coordinating travel, special events, and meetings. This role would suit someone eager to play a role within an international development organization committed to advancing the rule of law. Relevant paid or voluntary experience would be a real asset, particularly in a grant-funded organization and/or in a technical assistant capacity in program coordination and/or administrative role. The role involves substantial technical and administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Program Director and will be based in Asuncion, Paraguay. Applicants must include salary requirements with application to be considered.
Principal Duties
- Assists in the design, development, and implementation of programs, projects, and activities of the entity.
- Ensures implementation of programs and projects conform to ABA policies.
- Analyzes project/program performance throughout the process to measure progress against the project/program plan.
- Serves as a point of contact for projects and communicates with member leaders and staff on project status.
- Accountable for successful execution of assigned projects.
- May provide advanced administrative support functions in support of projects and/or major work groups.
- Performs other duties as required by the Program Director.
Principal Qualifications
- Possession of a bachelor’s degree from an accredited college or university.
- Possession of good skills in Microsoft Office, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint.
- Previous experience working in an office environment.
- At least 3 years' experience as a technical or administrative assistant working with an international organization.
Preferred Qualifications & Interests:
- Fluency in English.
- Previous experience in implementation of development projects.
- Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work.
- Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
- Familiarity with USG (United States Government) rules and regulations.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Asistente de Programas - Combate al Financiamiento del Terrorismo en América del Sur-Paraguay
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Asociación (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.
Antecedentes del proyecto
El Programa de Lucha contra el Financiamiento del Terrorismo en América del Sur reforzará la capacidad de los gobiernos y las partes interesadas del sector financiero en la zona de la triple frontera (Argentina, Brasil y Paraguay) para reducir la financiación de Hezbollah y otros grupos terroristas a nivel regional y mundial, así como su capacidad para operar, recaudar y mover activos. De este modo, se limitará la capacidad de los grupos terroristas para llevar a cabo atentados en la zona trifronteriza y en todo el mundo. La posición estará basada en Asunción, Paraguay.
Resumen del puesto
La división de ABA ROLI Latinoamérica y el Caribe se encuentran en la búsqueda de un Asistente de Programas, que asista al equipo en la implementación del Programa de Lucha contra el Financiamiento del Terrorismo en América del Sur, con énfasis en la triple Frontera (Argentina, Brasil, y Paraguay).
El asistente de programas proveerá soporte administrativo y programático, incluyendo pero no limitando, apoyar la elaboración de planes de trabajo, asistir en la implementación de las actividades programas, copiar y editar reportes, procesar pagos, realizar borradores de contratos, coordinar viajes, eventos especiales y reuniones.
Esta posición es para una persona con deseos de crecer y desarrollarse dentro de una organización comprometida al crecimiento de las leyes. Experiencia remunerada o voluntaria será considerada un beneficio, particularmente en organizaciones financiadas por proyectos y/o asistencia técnica en lo referente a la coordinación o parte administrativa.
Esta posición posee responsabilidades técnicas y administrativas, manejando requerimientos complejos, a la vez comunicando a todo el staff y miembros involucrados.
Esta posición reportará al Director de Programa y tendrá base en Asunción, Paraguay.
Los aplicantes deben incluir expectativa salarial.
Funciones principales
- Asistir al diseño, desarrollo e implementacion de programas, proyectos y actividades de la entidad.
- Asegurarse que la implementacion de los programas y proyectos esten acorde a las politicas de ABA
- Analizar proyectos/programas durante su desarrollo de manera a poder evaluar el progreso de los mismos versus el plan de trabajo.
- Punto Focal para el contacto de Proyecto y Comunicaciones entre los involucrados,
- Realizar en forma exitosa las tareas asignadas.
- Proveer soporte administrative Avanzado en lor proyectos y tareas asignadas.
- REalizar otras tareas designadas por el Director de Programs.**
Requisitos principales
- Ingles fluido.
- Experiencia previa en Implementacion y desarrollo de proyectos
- Experiencia en preparer y cumplir planes de trabajo, actividades, presupuestos, procesar contratos y gastos, o trabajo similar.
- Demostrar capacidad para seguir instrucciones, administrativas y logisticas, adhiriendose a los procedimientos, requerimientos y politicas de la organizacion.
- Estar familiarizado con USG (el gobierno de Los Estados Unidos) reglas y regulaciones.
How to apply:
How to Apply:
To apply, please send CV, salary requirements, and cover letter (two pages maximum) to lac-recruitment@abaroli.org by February 15, 2022. Please include the name of the position and country (Program Assistant – Countering the Financing of Terrorism in South America - Paraguay) in the subject line.
Para aplicar, por favor envíe su CV, requisitos de salario, y carta de presentación (dos páginas como máximo) a lac-recruitment@abaroli.org antes del 15 de febrero 2022. Por favor, incluya el nombre de la posición, salario, y el país (Asistente de Programas - Combate al Financiamiento del Terrorismo en América del Sur - Paraguay) en la línea de asunto.