ABA ROLI is looking for a Monitoring and Evaluation Coordinator for a three-year program entitled "Human Rights and Access to Justice" in Burkina Faso, funded by the American Agency for International Development (USAID ). The program aims to strengthen the capacity of civil society organizations and human rights institutions to respond to the threats to human rights that Burkina Faso is facing due to the deterioration of the rule of law caused by the violent extremism. ABA ROLI works in consortium with Freedom House, Search for Common Ground, and Pact in the implementation of the program.
- Job description
The Monitoring and Evaluation Specialist supports the Chief of Party (COP) and the Program Officer in monitoring the activities and impact of the ABA ROLI program in Burkina Faso by providing technical advice on the program objectives following the collection and analysis of data in coordination with the other program staff. They ensure the collection and analysis of high quality data. They develop and implement a system of continuous use of data to inform decision making by program staff. With the support of the Washington DC-based Monitoring and Evaluation Department and the Program Director (COP), they participate in the design and implementation of monitoring, evaluation and learning plans, including monitoring the implementation of project activities, and continuous and end-of-project evaluations. They strengthen the capacity of the National Human Rights Commission by including it in monitoring and evaluation activities and ensure that all staff and local partners are trained in monitoring and evaluation components. They contribute to a collaborative and adaptive approach, ensuring that the results of monitoring and evaluation activities are fed back into the project and disseminated to stakeholders for continuous adaptations. They also provide the Chief of Party (COP) and Washington D.C.-based staff with regular updates on ABA ROLI's progress towards the program goals. They report to the Chief of Party (COP).
- Responsibilities
The tasks of the M&E Coordinator include, but are not limited to, the following :
- Develop methodologies for collecting and analyzing qualitative and quantitative data for monitoring and evaluation;
- Develop program-specific monitoring and evaluation plans and tools;
- Lead data collection and analysis activities and provide feedback to other staff and the Consortium members involved in data collection and reporting;
- Train and advise staff in the use and implementation of monitoring and evaluation tools and processes, including indicators, data collection techniques and methodologies, measurement and analysis tools, and reporting protocols;
- Train and advise staff the National Human Rights Commission, and under-funded civil society organizations in the use and implementation of monitoring and evaluation tools and processes, including indicators, data collection techniques and methodologies, measurement and analysis tools, and reporting protocols;
- Ensure compliance with the requirements and protocols for monitoring and evaluation of the donor (USAID) and ABA ROLI, in particular through regular inclusion of data in the monthly and quarterly reports;
- Collaborate with ABA ROLI Washington DC-based staff as needed, to refine program progress reports;
- Collaborate with the Consortium partners in the various evaluations carried out within the framework of the program;
- Facilitate USAID's data quality assessments;
- Coordinate with program staff to identify success stories for use in program publications and reports;
- Maintain statistical information across the entire program.
In addition to the tasks above, the M&E Coordinator will perform tasks as assigned by the Chief of Party.
- Preferred qualifications
Education and training
Undergraduate degree in statistics, monitoring and evaluation, social sciences, or other related disciplines ;
Strong understanding of the institutional framework for development ;
Strong understanding of the national and regional context ;
Strong understanding of project management ;
Fluency in French both written and spoken ;
Strong English skills both written and spoken ;
Mastery of Microsoft Excel, Word, and experience using statistical processing software, collecting and reporting informatoin in a database.
Professional experience : :
5+ years of experience in monitoring and evaluation with NGOs
Ability to set up a monitoring system to assess the implementation and the effectiveness of programs, and use the data collected and analyzed for adaptive program management;
Good understanding of qualitative and quantitative research methods, and of database management;
Experience in monitoring and evaluation of projects implemented by civil society organizations, including the implementation of learning activities;
Knowledge of USAID monitoring and evaluation requirements, including reporting and quality of the data collected;
Experience in capacity building in monitoring and evaluation;
Experience in the field of human rights and access to justice is an asset;
Excellent oral and written communication skills in French required;
Excellent oral and written communication skills in English preferred.
Personal qualities :
- Excellent listening and interpersonal skills ;
- Excellent organizational skills and flexibility ;
- Strong abililty to think analytically ;
- Excellent writing skills ;
- Excellent communication skills ;
- Independent and able to manage stress ;
- Willingness to take initiative and a strong sense of responsibility ;
Able to work well with a team.
Application requirements :
Applications must include the following elements :
- A one-page cover letter;
- CV (only including descriptions of relevant positions and responsibilities and contact information for three references) ;
- A copy of certificates from services rendered ;
- A copy of your degree.
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the M&E Coordinator position » to bf.recrutement@abaroli.org no later than 4 :30 pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Only applications that are complete and sent by email will be considered. Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview via Skype.
ABA ROLI cherche un(e) Spécialiste en Suivi et Evaluation pour un programme de trois ans intitulé « Droits de l’Homme et Accès à la Justice » (DHAJ) au Burkina Faso, financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le programme vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile et des institutions de droits humains à répondre aux besoins urgents de menaces contre les droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de la détérioration de l’état de droit provoqué par l’extrémisme violent et les violations des droits humains commises par différents acteurs. ABA ROLI travaille en consortium avec Freedom House, Search For Common Ground, et Pact dans de la mise en œuvre du programme.
- Description du poste
Le/la Spécialiste en Suivi et Evaluation soutient le Directeur du Programme (COP) et le Coordonnateur du programme en matière de suivi des activités et résultats du programme d'ABA ROLI au Burkina Faso, en fournissant des conseils techniques concernant les objectifs et les activités du programme à l’issue de la collecte et de l'analyse des données en coordination avec les autres membres du personnel du programme. Il/elle s’assure la collecte de données de haute qualité et leur analyse. Il/elle développe et met en œuvre un système d’utilisation continue des données pour informer la prise de décision par le personnel du programme. Avec le soutien du Département de suivi et évaluation basé à Washington D.C. et du Directeur du Programme (COP), il/elle participe à la conception et la mise en œuvre des plans de suivi, d'évaluation et d’apprentissage, y compris le suivi de la fidélité de mise en œuvre des activités du projet, et les évaluations continues et de fin de projet. Il/elle renforce la capacité de la Commission Nationale des Droits de l’Homme en l’incluant dans les activités de suivi et évaluation, et assure que tout le personnel et les partenaires locaux sont formés aux composantes de suivi-évaluation. Il/elle contribue à une approche collaborative et adaptative, assurant que les résultats des activités de suivi-évaluation sont réinjectés dans le projet et diffusés aux parties prenantes pour un ajustement continu. Il/elle fournit également au Directeur du Programme (COP) et au personnel basé à Washington D.C. des mises à jour régulières sur les progrès de l'ABA ROLI vers les objectifs du programme. Il/elle rend compte au Directeur du Programme (COP).
- Responsabilités du poste
Les tâches du (de la) Spécialiste en Suivi et Evaluation sont les suivantes, sans y être limitées:
- Développer des méthodologies de collecte et d'analyse de données qualitatives et quantitatives pour le suivi et l’évaluation à l'échelle de l’ensemble du programme ;
- Élaborer des plans et des outils de suivi et d'évaluation spécifiques au programme ;
- Diriger les activités de collecte et d'analyse des données et fournir un retour d'information aux autres membres du personnel et du Consortium qui participent à la collecte des données et au rapportage;
- Former et conseiller le personnel dans l'utilisation et la mise en œuvre des outils et processus de suivi et évaluation, y compris les indicateurs, les techniques et méthodologies de collecte de données, les outils de mesure et d'analyse, et les protocoles de rapportage ;
- Former et conseiller le personnel de la Commission Nationale des Droits de l’Homme, et les organisations de la société civile sous-subventionnées dans l'utilisation et la mise en œuvre des outils et processus de suivi et évaluation, y compris les indicateurs, les techniques et méthodologies de collecte de données, les outils de mesure et d'analyse, et les protocoles de rapportage ;
- Veiller au respect des exigences et des protocoles de suivi et d'évaluation du donateur (USAID) et de ABA ROLI, notamment en contribuant à la communication régulière des données dans le cadre de la préparation des rapports mensuels et trimestriels ;
- Collaborer avec le personnel basé au siège de ABA ROLI à Washington DC, selon les besoins, pour affiner les rapports d'avancement du programme;
- Collaborer avec les partenaires du Consortium dans les différentes évaluations réalisées dans le cadre du programme;
- Faciliter les évaluations de la qualité des données réalisées par l’USAID ;
- Coordonner avec le personnel du programme afin d'identifier des exemples de réussite à utiliser dans les publications et les rapports du programme ;
- Tenir à jour les informations statistiques à l'échelle de l’ensemble du programme.
Outre les tâches énumérées ci-dessus, le (la) Spécialiste en Suivi et Evaluation exécutera toute autre tâches lui confiée par le Directeur du Programme (COP) en fonction des besoins du programme.
- Profil souhaité
Formation et qualifications
Bac + 4 en statistiques, suivi-évaluation, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente ;
Bonne connaissance du cadre institutionnel de la coopération au développement ;
Bonne connaissance du contexte national et régional ;
Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet ;
Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
Maîtrise de Microsoft Excel, Word et expérience avérée dans l’utilisation d’un logiciel de traitement statistique, de collecte et de remontée des informations dans une base de données.
Expérience professionnelle générale et spécifique :
- Au moins 5 ans d'expérience en matière de suivi et d'évaluation des programmes avec des organisations non gouvernementales internationales ;
- Aptitude à mettre en place un système solide de suivi pour évaluer la fidélité de la mise en œuvre et l'efficacité des programmes, et utiliser les données collectées et analysées pour une gestion adaptive des programmes ;
- Bonne compréhension des méthodes de recherche qualitatives et quantitatives, et de la gestion de bases de données ;
- Expérience de suivi et évaluation de projets mis en œuvre par les organisations de la société civile, y compris la mise en œuvre des activités d'apprentissage ;
- Connaissance des exigences de l’USAID en matière de suivi-évaluation, y compris en matière de rapportage et de qualité des données collectées ;
- Expérience en renforcement de capacité en matière de suivi –évaluation ;
- Expérience dans le domaine des droits de l’Homme et l’accès à la justice est un atout ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français requises ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais préférées.
Qualités :
- Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
- Excellentes capacités d’organisation et polyvalence ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie dans le travail et résistance au stress ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et rigueur ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
Diplomatie et discrétion.
Dossiers de candidature:
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en une page;
- Un curriculum vitae (avec uniquement la description de postes et responsabilités pertinents, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin) ;
- Une copie des attestations de services rendus ;
- Une copie authentifiée de titres académiques.
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet « candidature à la position de Spécialiste en Suivi-Evaluation ».
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés.
Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour l’entretien via Skype.
ABA ROLI is looking for a Monitoring and Evaluation Coordinator for a three-year program entitled "Human Rights and Access to Justice" in Burkina Faso, funded by the American Agency for International Development (USAID ). The program aims to strengthen the capacity of civil society organizations and human rights institutions to respond to the threats to human rights that Burkina Faso is facing due to the deterioration of the rule of law caused by the violent extremism. ABA ROLI works in consortium with Freedom House, Search for Common Ground, and Pact in the implementation of the program.
- Job description
The Monitoring and Evaluation Specialist supports the Chief of Party (COP) and the Program Officer in monitoring the activities and impact of the ABA ROLI program in Burkina Faso by providing technical advice on the program objectives following the collection and analysis of data in coordination with the other program staff. They ensure the collection and analysis of high quality data. They develop and implement a system of continuous use of data to inform decision making by program staff. With the support of the Washington DC-based Monitoring and Evaluation Department and the Program Director (COP), they participate in the design and implementation of monitoring, evaluation and learning plans, including monitoring the implementation of project activities, and continuous and end-of-project evaluations. They strengthen the capacity of the National Human Rights Commission by including it in monitoring and evaluation activities and ensure that all staff and local partners are trained in monitoring and evaluation components. They contribute to a collaborative and adaptive approach, ensuring that the results of monitoring and evaluation activities are fed back into the project and disseminated to stakeholders for continuous adaptations. They also provide the Chief of Party (COP) and Washington D.C.-based staff with regular updates on ABA ROLI's progress towards the program goals. They report to the Chief of Party (COP).
- Responsibilities
The tasks of the M&E Coordinator include, but are not limited to, the following :
- Develop methodologies for collecting and analyzing qualitative and quantitative data for monitoring and evaluation;
- Develop program-specific monitoring and evaluation plans and tools;
- Lead data collection and analysis activities and provide feedback to other staff and the Consortium members involved in data collection and reporting;
- Train and advise staff in the use and implementation of monitoring and evaluation tools and processes, including indicators, data collection techniques and methodologies, measurement and analysis tools, and reporting protocols;
- Train and advise staff the National Human Rights Commission, and under-funded civil society organizations in the use and implementation of monitoring and evaluation tools and processes, including indicators, data collection techniques and methodologies, measurement and analysis tools, and reporting protocols;
- Ensure compliance with the requirements and protocols for monitoring and evaluation of the donor (USAID) and ABA ROLI, in particular through regular inclusion of data in the monthly and quarterly reports;
- Collaborate with ABA ROLI Washington DC-based staff as needed, to refine program progress reports;
- Collaborate with the Consortium partners in the various evaluations carried out within the framework of the program;
- Facilitate USAID's data quality assessments;
- Coordinate with program staff to identify success stories for use in program publications and reports;
- Maintain statistical information across the entire program.
In addition to the tasks above, the M&E Coordinator will perform tasks as assigned by the Chief of Party.
- Preferred qualifications
Education and training
Undergraduate degree in statistics, monitoring and evaluation, social sciences, or other related disciplines ;
Strong understanding of the institutional framework for development ;
Strong understanding of the national and regional context ;
Strong understanding of project management ;
Fluency in French both written and spoken ;
Strong English skills both written and spoken ;
Mastery of Microsoft Excel, Word, and experience using statistical processing software, collecting and reporting informatoin in a database.
Professional experience : :
5+ years of experience in monitoring and evaluation with NGOs
Ability to set up a monitoring system to assess the implementation and the effectiveness of programs, and use the data collected and analyzed for adaptive program management;
Good understanding of qualitative and quantitative research methods, and of database management;
Experience in monitoring and evaluation of projects implemented by civil society organizations, including the implementation of learning activities;
Knowledge of USAID monitoring and evaluation requirements, including reporting and quality of the data collected;
Experience in capacity building in monitoring and evaluation;
Experience in the field of human rights and access to justice is an asset;
Excellent oral and written communication skills in French required;
Excellent oral and written communication skills in English preferred.
Personal qualities :
- Excellent listening and interpersonal skills ;
- Excellent organizational skills and flexibility ;
- Strong abililty to think analytically ;
- Excellent writing skills ;
- Excellent communication skills ;
- Independent and able to manage stress ;
- Willingness to take initiative and a strong sense of responsibility ;
Able to work well with a team.
Application requirements :
Applications must include the following elements :
- A one-page cover letter;
- CV (only including descriptions of relevant positions and responsibilities and contact information for three references) ;
- A copy of certificates from services rendered ;
- A copy of your degree.
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the M&E Coordinator position » to bf.recrutement@abaroli.org no later than 4 :30 pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Only applications that are complete and sent by email will be considered. Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview via Skype.
ABA ROLI cherche un(e) Spécialiste en Suivi et Evaluation pour un programme de trois ans intitulé « Droits de l’Homme et Accès à la Justice » (DHAJ) au Burkina Faso, financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le programme vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile et des institutions de droits humains à répondre aux besoins urgents de menaces contre les droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de la détérioration de l’état de droit provoqué par l’extrémisme violent et les violations des droits humains commises par différents acteurs. ABA ROLI travaille en consortium avec Freedom House, Search For Common Ground, et Pact dans de la mise en œuvre du programme.
- Description du poste
Le/la Spécialiste en Suivi et Evaluation soutient le Directeur du Programme (COP) et le Coordonnateur du programme en matière de suivi des activités et résultats du programme d'ABA ROLI au Burkina Faso, en fournissant des conseils techniques concernant les objectifs et les activités du programme à l’issue de la collecte et de l'analyse des données en coordination avec les autres membres du personnel du programme. Il/elle s’assure la collecte de données de haute qualité et leur analyse. Il/elle développe et met en œuvre un système d’utilisation continue des données pour informer la prise de décision par le personnel du programme. Avec le soutien du Département de suivi et évaluation basé à Washington D.C. et du Directeur du Programme (COP), il/elle participe à la conception et la mise en œuvre des plans de suivi, d'évaluation et d’apprentissage, y compris le suivi de la fidélité de mise en œuvre des activités du projet, et les évaluations continues et de fin de projet. Il/elle renforce la capacité de la Commission Nationale des Droits de l’Homme en l’incluant dans les activités de suivi et évaluation, et assure que tout le personnel et les partenaires locaux sont formés aux composantes de suivi-évaluation. Il/elle contribue à une approche collaborative et adaptative, assurant que les résultats des activités de suivi-évaluation sont réinjectés dans le projet et diffusés aux parties prenantes pour un ajustement continu. Il/elle fournit également au Directeur du Programme (COP) et au personnel basé à Washington D.C. des mises à jour régulières sur les progrès de l'ABA ROLI vers les objectifs du programme. Il/elle rend compte au Directeur du Programme (COP).
- Responsabilités du poste
Les tâches du (de la) Spécialiste en Suivi et Evaluation sont les suivantes, sans y être limitées:
- Développer des méthodologies de collecte et d'analyse de données qualitatives et quantitatives pour le suivi et l’évaluation à l'échelle de l’ensemble du programme ;
- Élaborer des plans et des outils de suivi et d'évaluation spécifiques au programme ;
- Diriger les activités de collecte et d'analyse des données et fournir un retour d'information aux autres membres du personnel et du Consortium qui participent à la collecte des données et au rapportage;
- Former et conseiller le personnel dans l'utilisation et la mise en œuvre des outils et processus de suivi et évaluation, y compris les indicateurs, les techniques et méthodologies de collecte de données, les outils de mesure et d'analyse, et les protocoles de rapportage ;
- Former et conseiller le personnel de la Commission Nationale des Droits de l’Homme, et les organisations de la société civile sous-subventionnées dans l'utilisation et la mise en œuvre des outils et processus de suivi et évaluation, y compris les indicateurs, les techniques et méthodologies de collecte de données, les outils de mesure et d'analyse, et les protocoles de rapportage ;
- Veiller au respect des exigences et des protocoles de suivi et d'évaluation du donateur (USAID) et de ABA ROLI, notamment en contribuant à la communication régulière des données dans le cadre de la préparation des rapports mensuels et trimestriels ;
- Collaborer avec le personnel basé au siège de ABA ROLI à Washington DC, selon les besoins, pour affiner les rapports d'avancement du programme;
- Collaborer avec les partenaires du Consortium dans les différentes évaluations réalisées dans le cadre du programme;
- Faciliter les évaluations de la qualité des données réalisées par l’USAID ;
- Coordonner avec le personnel du programme afin d'identifier des exemples de réussite à utiliser dans les publications et les rapports du programme ;
- Tenir à jour les informations statistiques à l'échelle de l’ensemble du programme.
Outre les tâches énumérées ci-dessus, le (la) Spécialiste en Suivi et Evaluation exécutera toute autre tâches lui confiée par le Directeur du Programme (COP) en fonction des besoins du programme.
- Profil souhaité
Formation et qualifications
Bac + 4 en statistiques, suivi-évaluation, sciences sociales, ou toute autre discipline pertinente ;
Bonne connaissance du cadre institutionnel de la coopération au développement ;
Bonne connaissance du contexte national et régional ;
Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet ;
Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
Maîtrise de Microsoft Excel, Word et expérience avérée dans l’utilisation d’un logiciel de traitement statistique, de collecte et de remontée des informations dans une base de données.
Expérience professionnelle générale et spécifique :
- Au moins 5 ans d'expérience en matière de suivi et d'évaluation des programmes avec des organisations non gouvernementales internationales ;
- Aptitude à mettre en place un système solide de suivi pour évaluer la fidélité de la mise en œuvre et l'efficacité des programmes, et utiliser les données collectées et analysées pour une gestion adaptive des programmes ;
- Bonne compréhension des méthodes de recherche qualitatives et quantitatives, et de la gestion de bases de données ;
- Expérience de suivi et évaluation de projets mis en œuvre par les organisations de la société civile, y compris la mise en œuvre des activités d'apprentissage ;
- Connaissance des exigences de l’USAID en matière de suivi-évaluation, y compris en matière de rapportage et de qualité des données collectées ;
- Expérience en renforcement de capacité en matière de suivi –évaluation ;
- Expérience dans le domaine des droits de l’Homme et l’accès à la justice est un atout ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français requises ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais préférées.
Qualités :
- Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
- Excellentes capacités d’organisation et polyvalence ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie dans le travail et résistance au stress ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et rigueur ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
Diplomatie et discrétion.
Dossiers de candidature:
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en une page;
- Un curriculum vitae (avec uniquement la description de postes et responsabilités pertinents, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin) ;
- Une copie des attestations de services rendus ;
- Une copie authentifiée de titres académiques.
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet « candidature à la position de Spécialiste en Suivi-Evaluation ».
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés.
Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour l’entretien via Skype.
How to apply:
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the M&E Coordinator position » to bf.recrutement@abaroli.org no later than 4 :30 pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet