ABA ROLI is hiring a Program Officer for a three-year program entitled "Human Rights and Access to Justice" in Burkina Faso, funded by the American Agency for International Development (USAID). The program aims to strengthen the capacity of civil society organizations and human rights institutions to respond to the threats to human rights that Burkina Faso is facing due to the deterioration of the rule of law caused by the violent extremism. ABA ROLI works in consortium with Freedom House, Search for Common Ground, and Pact in the implementation of the program.
Job Description
The Program Officer contributes to strategic planning, coordination and technical monitoring of the program. They work under the direct supervision of the Program Director (COP), in close collaboration with the Senior Human Rights Advisor and the Monitoring and Evaluation Coordinator. The Program Officer reports to the Chief of Party (COP).
Responsabilités du poste
The tasks of the Program Officer include, but are not limited to, the following :
Institutional and political monitoring :
- Monitor the political and institutional context, in particular with regard to the governance of the administration of justice, security, stabilization and conflict prevention sectors.
- Support and / or participate in reflection initiatives in the areas of intervention of the Program.
Planning, coordination, and management
- Contribute to strategic planning, operational coordination and results-based management of the program;
- Participate in the preparation of tender documents and service contracts;
- Participate in the organization, facilitation and monitoring of meetings, events and activities related to the implementation of the program;
- Identify and promote information sharing between the different commitments of the program and stakeholders as well as with other programs in the country;
- Identify and synthesize good practices and lessons learned;
- Ensure that the Program is implemented in accordance with program documents and procedures in close collaboration with the Senior Human Rights Advisor, and the Monitoring and Evaluation Coordinator;
- Collect, process, analyze and consolidate data and information related to the implementation of commitments in close collaboration with the Senior Human Rights Advisor, and the Monitoring and Evaluation Coordinator;
- Review and consolidate narrative and financial reports from partners benefiting from sub-grants;
- Participate in the preparation of narrative (biweekly, monthly and quarterly) and financial reports of the program;
- Write presentations, briefing and briefing notes, minutes of meetings and activities;
- Initiate and follow the administrative formalities and procedures for organizing trips, in close consultation with the Administration and Finance Manager;
- Maintain the database of technical and financial partners as well as international non-governmental organizations, in close collaboration with the Senior Human Rights Advisor.
Information, communication
- Design and monitor the implementation of communication plans with partners;
- Write outreach and communication materials.
In addition to the tasks above, the Program Officer will perform tasks assigned by the Chief of Party (COP).
- Preferred Qualifications
Education and training
- Master’s degree or equivalent in management, law, or related disciplines ;
- Strong understanding of the institutional framework of development ;
- Strong understanding of the national and regional context ;
- Strong understanding of project management ;
- Fluency in French both written and spoken ;
- Strong English skills both written and spoken ;
- Mastery of office tools (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Professional experience :
- Previous experience in consortium projects in Burkina Faso, experience in USAID funded projects is an asset;
- 5+ years of experience in similar roles;
- Mastery of results-based management, theory of change, human rights-based approach;
- Experience in managing tendering processes and managing service contracts and / or sub-grants for civil society organizations;
- Good knowledge of the institutional framework and the environment of civil society organizations in Burkina Faso, knowledge of the environment of civil society organizations working in the field of human rights and more specifically of access to justice being an advantage;
- Experience in the design and drafting of briefing notes, presentations, reports;
- Professional experience within a multicultural team;
- Professional experience in Burkina Faso.
Personal qualities :
- Excellent listening and interpersonal skills ;
- Excellent organizational skills and flexibility ;
- Strong abililty to think analytically ;
- Excellent writing skills ;
- Excellent communication skills ;
- Independent and able to manage stress ;
- Willingness to take initiative and a strong sense of responsibility ;
Able to work well with a team.
Application requirements :
Applications must include the following elements :
- A one-page cover letter;
- CV (only including descriptions of relevant positions and responsibilities and contact information for three references) ;
- A copy of certificates from services rendered ;
- A copy of your degree.
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the Program Officer position » to bf.recrutement@abaroli.org no later than 4 :30pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Only applications that are complete and sent by email will be considered. Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview via Skype.
ABA ROLI cherche un Chargé de Programme pour un programme de trois ans intitulé « Droits de l’Homme et Accès à la Justice » (DHAJ) au Burkina Faso, financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le programme vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile et des institutions de droits humains à répondre aux besoins urgents de menaces contre les droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de la détérioration de l’état de droit provoqué par l’extrémisme violent et les violations des droits humains commises par différents acteurs. ABA ROLI travaille en consortium avec Freedom House, Search For Common Ground, et Pact dans de la mise en œuvre du programme.
- Description du poste
Le/la Chargé(e) de Programme contribue à la planification stratégique, à la coordination et au suivi technique du programme. Il/elle travaille sous la supervision directe du Directeur du Programme (COP), en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en matière de Droits Humains et le (la) Spécialiste en Suivi-Evaluation. Le/la Chargé(e) de Programme rend compte au Directeur du Programme (COP).
- Responsabilités du poste
Les principales tâches du (de la) Chargé(e) de Programme sont les suivantes, sans y être limitées:
Veille politique et institutionnelle
- Assurer une veille sur le contexte politique et institutionnel, en particulier en matière de gouvernance des secteurs de l’administration de la justice, de la sécurité, de la stabilisation, et de la prévention des conflits.
- Appuyer et animer et/ou participer à l’animation de groupes ou d’initiatives de réflexion dans les domaines d’intervention du Programme.
Planification, coordination et gestion
- Contribuer à la planification stratégique, à la coordination opérationnelle et à la gestion axée sur les résultats du Programme et de ses engagements ;
- Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offre et contrats de service ;
- Participer à l’organisation, à la facilitation et au suivi des rencontres, événements et activités liés à la mise en œuvre du Programme ;
- Identifier et promouvoir les synergies et le partage d’information entre les différents engagements du Programme et les parties prenantes ainsi qu’avec les autres programmes dans le pays ;
Identifier et synthétiser les bonnes pratiques et leçons apprises ;
Veiller à ce que le Programme soit mis en œuvre conformément au Document de Programme et aux procédures en vigueur en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en matière de Droits Humains, et le (la) Spécialiste en de Suivi-Evaluation;
Collecter, traiter, analyser et consolider les données et informations liées à la mise en œuvre des engagements en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en matière de Droits Humains, et le (la) Spécialiste en de Suivi-Evaluation;
Revoir et consolider les rapports narratifs et financiers des partenaires bénéficiant des sous-subventions;
Participer à l’élaboration des rapports narratifs (bihebdomadaires, mensuels et trimestriels) et financiers du Programme ;
Rédiger des présentations, notes de synthèse et d’information, comptes rendus de réunions et d’activités ;
Initier et suivre les formalités et procédures administratives pour l’organisation des déplacements, en étroite concertation avec la Responsable de l’Administration et des Finances ;
Tenir à jour la base de données des partenaires techniques et financiers ainsi que des organisations non gouvernementales internationales, en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en matière de Droits Humains.
Information, communication
- Concevoir et suivre la mise en œuvre du plan de communication avec les partenaires et prestataires ;
- Rédiger des supports d’information et de communication.
Outre les tâches énumérées ci-dessus, le (la) Chargé(e) de Programme exécutera toute autre tâches lui confiée par le Directeur du Programme (COP) en fonction des besoins du programme.
- Profil souhaité
Formation et qualifications
- Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en management et organisation, droit, ou toute autre discipline pertinente ;
- Bonne connaissance du cadre institutionnel de la coopération au développement ;
- Bonne connaissance du contexte national et régional ;
- Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
- Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Expérience professionnelle générale et spécifique :
- Expérience préalable au sein de projets de coopération dans le pays, l’expérience au sein de projets sous financement USAID étant un atout ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans à des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la gestion axée sur les résultats (GAR), la théorie du changement (TdC), l’approche basée sur les Droits Humains (ABDH) ;
- Expérience de gestion de processus d’appels d’offres et de gestion de contrats de service et/ou de sous-subventions en faveur des organisations de la société civile;
- Bonne connaissance du cadre institutionnel et de l’environnement des organisations de la société civile au Burkina Faso, la connaissance de l’environnement des organisations de la société civile œuvrant en matière de droits humains et plus particulièrement de l’accès à la justice étant un atout;
- Expérience de conception et rédaction de notes de synthèse et d’information, présentations, rapports et comptes rendus ;
- Expérience professionnelle au sein d’une équipe multiculturelle ;
- Expérience professionnelle au Burkina Faso.
Qualités :
- Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
- Excellentes capacités d’organisation et polyvalence ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie dans le travail et résistance au stress ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et rigueur ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
Diplomatie et discrétion.
Dossiers de candidature:
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en une page;
- Un curriculum vitae (avec uniquement la description de postes et responsabilités pertinents, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin) ;
- Une copie des attestations de services rendus ;
- Une copie authentifiée de titres académiques.
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet « candidature à la position de Chargé de Programme ».
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés.
Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour l’entretien via Skype.
How to apply:
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the Program Officer position » to bf.recrutement@abaroli.org no later than 4 :30pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**