ABA ROLI is hiring an IT Assistant for a three-year program entitled "Human Rights and Access to Justice" in Burkina Faso, funded by the United States Agency for International Development (USAID). The program aims to strengthen the capacity of civil society organizations and human rights institutions to respond to the threats to human rights that Burkina Faso is facing due to the deterioration of the rule of law caused by violent extremism. ABA ROLI works in consortium with Freedom House, Search for Common Ground, and Pact in the implementation of this program.
- Job description
The IT Assistant will support, under the supervision of the Senior Human Rights Advisor, the establishment and maintenance of a database, the development of a website, management of social media accounts, relevant programming for the development and maintenance of an online case management system and a "push" system as part of the Public Awareness Center. The IT Assistant reports to the Senior Human Rights Advisor.
- Responsibilities
The primary tasks of the IT Assistant include, but are not limited to, the following :
- Design and set up a website;
- Design and deploy web software and mobile software;
- Establish a database tracking human rights abuses;
- Develop an online case management system and a "push" system as part of the Public Awareness Center;
- Support the administration of the database management systems;
- Ensure the maintenance of the database as well as the web and mobile software;
- Provide technical assistance to users of the database as well as the web and mobile software ;
- Ensure the security and integrity of data ;
- Ensure respect for data confidentiality;
- Ensure control of the validity and consistency of the data encoded as necessary;
- Provide training and user support on the software developed;
- Ensure the follow-up and maintenance of the office’s computer equipment.
In addition to these tasks, the IT Assistant will be responsible for tasks assigned by the Chief of Party.
- Preferred qualifications
Education and training
- Undergraduate degree in computer systems or related disciplines ;
- Fluency in French both written and spoken ;
- Strong English skills both written and spoken;
Mastery of Microsoft systems (Word, Excel, Access, etc.) ;
Knowledge of web and software development tools necessary to develop an online case management system and the « push » system.
Professional experience :
- 3+ years of professional experience in a similar role ;
- Experience in database management and web and software development ;
- Experience working as part of a multicultural team ;
- Expérience working in Burkina Faso or the region.
Personal qualities :
- Excellent listening and interpersonal skills ;
- Excellent organizational skills and flexibility ;
- Strong abililty to think analytically ;
- Excellent writing skills ;
- Excellent communication skills ;
- Independent and able to manage stress ;
- Willingness to take initiative and a strong sense of responsibility ;
Able to work well with a team.
Application requirements :
Applications must include the following elements :
- A one-page cover letter;
- CV (only including descriptions of relevant positions and responsibilities and contact information for three references) ;
- A copy of certificates from services rendered ;
- A copy of your degree.
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the IT Assistant position » to bf.recrutement@abaroli.org no 4 :30 pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Only applications that are complete and sent by email will be considered.
Only candidates whose applications are shortlisted will be contacted for an interview via Skype.
ABA ROLI cherche un(e) Assistant (e) Technicien(ne) Informatique pour un programme de trois ans intitulé « Droits de l’Homme et Accès à la Justice » (DHAJ) au Burkina Faso, financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Le programme vise à renforcer la capacité des organisations de la société civile et des institutions de droits humains à répondre aux besoins urgents de menaces contre les droits humains auxquelles le Burkina Faso est confronté en raison de la détérioration de l’état de droit provoqué par l’extrémisme violent et les violations des droits humains commises par différents acteurs. ABA ROLI travaille en consortium avec Freedom House, Search For Common Ground, et Pact dans de la mise en œuvre du programme.
- Description du poste
L’Assistant (e) Technicien(ne) Informatique interviendra, sous la supervision du Conseiller Senior en matière de Droits Humains, dans la mise en place et la maintenance d’une base de données, le développement d’un site web, la gestion de médias sociaux, la programmation pertinente pour le développement d’un système en ligne de prise en charge des cas et d’un système d'information "push" dans le cadre du Centre de sensibilisation du public, et la maintenance des équipements informatiques du programme. L’Assistant (e) Technicien(ne) Informatique rend compte au Conseiller Senior en matière de Droits Humains.
- Responsabilités du poste
Les principales tâches du l’Assistant (e) Technicien(ne) Informatique sont les suivantes, sans y être limitées:
- Concevoir et mettre en ligne un site web ;
- Concevoir et déployer un logiciel web et un logiciel mobile ;
- Mettre en place une base de données sur la situation des droits de l’Homme ;
- Développer un système en ligne de prise en charge des cas et d’un système d'information "push" dans le cadre du Centre de sensibilisation du public ;
- Intervenir dans l’administration des systèmes de gestion de la base de données mise en place ;
- Assurer la maintenance de la base de données ainsi que des logiciels web et mobile mis en place ;
- Apporter une assistance technique aux utilisateurs de la base de données ainsi que des logiciels web et mobile mis en place;
- Veiller à la sécurité et à l’intégrité des données ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données ;
- Assurer le contrôle de la validité et de la cohérence des données encodées en tant que de besoin ;
- Assurer la formation et le support des utilisateurs sur les logiciels développés ;
- Assurer le suivi et la maintenance des équipements informatiques du programme.
Outre les tâches énumérées ci-dessus, l’Assistant (e) Technicien(ne) Informatique exécutera toute autre tâches lui confiée par le Directeur du Programme (COP) en fonction des besoins du programme.
- Profil souhaité
Formation et qualifications
- Bac+4 en informatique ou disciplines connexes ;
- Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
- Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais est un atout;
Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, Access,…) ;
Connaissance d’outils de développement web et logiciel, nécessaires notamment au développement du système en ligne de prise en charge des cas et du système d'information « push ».
Expérience professionnelle générale et spécifique :
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à des fonctions similaires ;
- Expérience en matière de gestion de bases de données, et de développement web et logiciel ;
- Expérience professionnelle au sein d’une équipe multiculturelle ;
- Expérience professionnelle au Burkina Faso ou dans la sous-région.
Qualités :
- Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
- Excellentes capacités d’organisation et polyvalence ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Capacité d’adaptation ;
- Autonomie dans le travail et résistance au stress ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et rigueur ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
Diplomatie et discrétion.
Dossiers de candidature:
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en une page;
- Un curriculum vitae (avec uniquement la description de postes et responsabilités pertinents, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin) ;
- Une copie des attestations de services rendus ;
- Une copie authentifiée de titres académiques.
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet « candidature à la position d’Assistant (e) Technicien(ne) Informatique**»**.
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés.
Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour l’entretien via Skype.
How to apply:
Candidates should address their applications to the Chief of Party by email with the subject line « Application for the IT Assistant position » to bf.recrutement@abaroli.org no 4 :30 pm Ouagadougou time, June 26, 2020**.**
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique, à l’adresse email bf.recrutement@abaroli.org , au plus tard le vendredi 26/6/ 2020 à 16h30 de Ouagadougou, avec pour objet**