El Salvador Field Financial Manager/Gerente Financiero en El Salvador

El Salvador Field Financial Manager

This position is for a program that has not yet received funding. Applications are being accepted in anticipation of approval for funding.

Background

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with partners including judges, prosecutors, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and social organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Program Coordinator for ABA ROLI El Salvador Program

ABA ROLI is seeking a Field Financial Manager that will lead financial and administrative management of the ABA ROLI office in El Salvador.

The Local Finance Manager reports to the Program Director of ABA ROLI El Salvador.

The Local Finance Manager also maintains constant communication with the Finance team in Washington, D.C, as well as finance staff and program staff in the El Salvador office.

RESPONSIBILITIES

· Principally responsible for managing office funds, including bank accounts and petty cash;

· Prepares detailed monthly expense reports in QuickBooks;

· Records monthly expenses in QuickBooks;

· Prepares monthly financial reports in Excel;

· Performs monthly bank reconciliations;

· Performs monthly reconciliations of ABA funds;

· Prepares monthly cash forecasting for the office;

· Promotes and meets the reporting and financial management requirements of donors and the ABA;

· Manages compliance with local tax and accounting laws;

· Review the payroll of staff and local tax payments prepared by an external Accounting Firm;

· Maintains the time sheets of resident (local) staff and keeps track of leave time;

· Assists in the preparation of programmatic budgets, including budget narratives, as needed;

· Coordinates and liaises with finance staff based in Washington, D.C.;

· Works with the Deputy Country Director, Country Director, D.C. program staff, and local staff on all matters related to finance and administration;

· Trains resident staff on issues related to finance and compliance with cash management policy;

· Maintains policies and procedures (LOPM) in accordance with ABA ROLI, local law, and donors’ rules and regulations;

· Manages the procurement rules established by ABA ROLI;

· Maintains files of all contracts, agreements, and supporting documents;

· Maintains inventory and property lists;

· Provide financial training to grantees, as needed;

· Any other relevant task determined as necessary for the position by ABA ROLI or the Deputy Country Director or Country Director.

BASIC QUALIFICATIONSS:

· University degree in Accounting, Management, or related fields;

· Extensive experience in financial management (minimum five years), preferably in a non-profit environment;

· Extensive experience with financial management software and accounting spreadsheets, including QuickBooks and Excel;

· Experience working in an international organization;

· Excellent English language skills, as all financial reports, trainings, and forms used are in English;

· Availability to travel outside for training or assistance with program coordination;

· Knowledge of USG regulations; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Master’s Degree in Finance, Management, or related fields;

· Experience in financial management of United States Government-funded programs;

· Experience working in a professional environment with people from diverse cultural backgrounds.

REQUIRED QUALIFICATIONS

The Local Finance Manager must be organized, detail-oriented, professional, efficient, ethical, responsible, reliable, and flexible. In addition to strong communication skills, the Local Finance Manager must have the ability to complete assigned tasks, multitask, and work in a high stress environment. The individual must also have the ability to delegate to other staff and use discretion when working with confidential documents and information. The individual must be willing to

travel in or out of the country for the implementation of different projects and objectives of the organization.

Contact: To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@abaroli.org by November 18, 2020. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for.

GERENTE FINANCIERO EN EL SALVADOR

Este puesto es para un programa que todavia no ha sido financiado. Solicitudes se aceptaran en anticipacion de una aprobacion para financiamiento.

Background

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with partners including judges, prosecutors, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and social organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Descripción del puesto: el Gerente financiero estará a cargo de la gestión financiera y administrativa de la oficina de ABA ROLI EL Salvador. Este puesto esta bajo la supervisión directa de la Directora de Programas en El Salvador.

RESPONSABILIDADES

· Responsable principal de manejar los fondos de la oficina, incluidas las cuentas bancarias y la caja chica;

· Prepara los informes detallados de gastos mensuales en QuickBooks;

· Registra los gastos mensuales en QuickBooks;

· Prepara los informes financieros mensuales en Excel;

· Realiza las conciliaciones bancarias mensuales;

· Realiza las conciliaciones mensuales de fondos ABA;

· Elabora la previsión mensual de efectivo en la oficina;

· Promueve y da cumplimiento de los requisitos de informes y gestión financiera del financiador y ABA;

· Gestiona el cumplimiento de las leyes fiscales y contables locales;

· Revisa la nómina del personal y pagos de impuestos locales que elabora un Firma Contable externa;

· Mantiene las hojas de tiempo del personal residente (local) y mantiene seguimiento del tiempo de licencia;

· Asiste en la preparación de presupuestos programáticos, incluyendo narrativas presupuestarias, según sea necesario;

· Coordina y es el enlace con el personal de finanzas con sede en Washington, DC;

· Trabaja con el Director de País Adjunto y el Director de País, el personal del programa de DC y el personal local en todos los asuntos relacionados con las finanzas y administración;

· Capacita al personal residente en temas relacionados con las finanzas y el cumplimiento de la política de gestión de efectivo;

· Mantiene las políticas y procedimientos (LOPM) de conformidad con ABA ROLI, la ley local y las normas y reglamentos de los financiadores;

· Administra las normas de adquisición establecidas por ABA ROLI;

· Mantiene archivos de todos los contratos, acuerdos y documentos de respaldo;

· Mantiene el inventario y las listas de propiedades;

· Brindar a los subvencionados capacitación financiera, según sea necesario;

· Cualquier otra tarea relevante que determine ABA ROLI o el Director de País Adjunto o el Director de País que sea necesaria para el puesto.

CALIFICACIONES BÁSICAS:

· Título universitario en Contabilidad, Administración o áreas relacionadas;

· Amplia experiencia en gestión financiera (mínimo cinco años), preferiblemente en un entorno sin fines de lucro;

· Amplia experiencia con software de gestión financiera y hojas de cálculo contables, incluidos QuickBooks y Excel;

· Experiencia trabajando para una organización internacional;

· Excelentes habilidades en el idioma inglés, ya que todos los informes financieros, la capacitación proporcionada y los formularios utilizados están en inglés;

· Disponibilidad para viajar fuera para asistir a entrenamientos o para asistencia con la coordinación de programas;

· Conocimiento de las regulaciones de USG; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133

CALIFICACIONES PREFERIDAS

· Maestría en Finanzas, Administración o áreas relacionadas;

· Experiencia en gestión financiera de programas financiados por el gobierno de los Estados Unidos;

· Experiencia de trabajo en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.

CALIFICACIONES NECESARIAS

El Gerente de Finanzas Local debe ser organizado, orientado al detalle, profesional, eficiente, ético, responsable, confiable, flexible, tener fuertes habilidades de comunicación, capacidad de usar discreción al trabajar con documentos e información confidenciales, capaz de delegar a otro personal, capaz para completar el trabajo hasta el final, y poder realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de alto estrés. El individuo debe estar dispuesto a viajar dentro o fuera del país para la implementación de diferente s proyectos y objetivos de la organización.

Aplicacion: Para aplicar, favor de enviar una copia de CV y carta de interes a lac-recruitment@abaroli.org antes del 18 de noviembre del 2020. Favor de incluir en su correo el nombre del puesto.

How to apply:

Interested applicants please submit your application to lac-recruitment@abaroli.org