Administrative Assistant - Colombia
The American Bar Association Rule of Law Initiative (“ABA ROLI”) seeks an Administrative Assistant in Colombia. This will be a full-time position based in Bogotá.
Responsibilities:
The Administrative Assistant provides logistical and administrative support for field staff in the following activities:
Carries out secretarial duties in assistance of Director and program staff
Phone calls
Letters, emails and other communications
Maintains staff contact lists
Preparation and follow-up of meetings
Drafting of power point and Prezi presentations
Keeps and updates the office’s official calendar
Maintains calendar of substantive events and staff vacations
Assists Field Financial Manager in contracting process for supplies, goods, and services aswell as recruitment for program staff.
Follows procedures in accordance with Local Office Policy Manual (LOPM)
Under the coordination of Field Financial Manager:
Charged with organizing and arranging for events as necessary
Arranges travel and lodging logistics for staff, participants and short term consultants
Maintains stationary and other supplies for the office
Prints, edits, and otherwise prepares training materials
Arranges conference calls, interviews, and meetings at the request of the Director and program staff
Assist Director in preparing charts, reports and data
Assists Director and program staff in preparing and filing travel and other expense reports
Conducts special projects as requested
Required Qualifications:
BA degree or related 2+ work experience in clerical or administrative duties
Professional fluency in Spanish
Intermediate fluency in English (B2)
Strong interpersonal skills
Strong written and verbal communication skills
Strong commitment to rule of law principles
Preferred Qualifications:
Experience with U.S. government-funded international programs
Experience working in Latin America, particularly Colombia
Professional fluency in English
Experience with criminal justice issues, and government transparency and accountability issues
Compensation will be commensurate to market ranges and candidate’s experience. Full social security benefits.
ABA ROLI is a non-profit program that implements legal reform programs in roughly 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 700 professional staff working abroad and in its Washington, D.C. office. ABA ROLI’s host country partners include judges, police, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice and a wide array of civil society organizations, including human rights groups
How to Apply:
To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@abaroli.org. Please include the name of the position and country in the subject line you are applying for.
Convocatoria de candidaturas
Asistente Administrativo - Colombia
American Bar Association Rule of Law Initiative ("ABA ROLI") busca un asistente administrativo en Colombia. Este será un puesto de tiempo completo con sede en Bogotá.
Responsabilidades:
El asistente administrativo presta apoyo logístico y administrativo al personal de campo en las siguientes actividades:
Realiza tareas de secretaría para ayudar al Director y al personal del programa
Llamadas telefónicas
Cartas, correos electrónicos y otras comunicaciones
Mantiene las listas de contactos del personal
Preparación y seguimiento de las reuniones
Redacción de presentaciones en Power Point y Prezi
Mantiene y actualiza el calendario oficial de la oficina
Mantiene el calendario de eventos sustantivos y de vacaciones del personal
Asiste al Gerente Financiero en el proceso de contratación de suministros, bienes y servicios, así como en la contratación del personal del programa.
Sigue los procedimientos de acuerdo con el Manual de Política de la Oficina Local (LOPM)
Bajo la coordinación del Director Financiero de Campo:
Encargado de organizar y disponer los eventos que sean necesarios
Organiza la logística de los viajes y el alojamiento del personal, los participantes y los consultores de corta duración
Mantiene el material de papelería y otros suministros para la oficina
Imprime, edita y prepara el material de formación.
Organiza conferencias telefónicas, entrevistas y reuniones a petición del Director y del personal del programa
Asistir al Director en la preparación de gráficos, informes y datos
Ayuda al Director y al personal del programa a preparar y archivar los informes de gastos de viaje y de otro tipo
Lleva a cabo proyectos especiales según lo solicitado
Cualificaciones requeridas:
Licenciatura o experiencia laboral relacionada 2+ en tareas de oficina o administrativas
Dominio profesional del español
Fluidez intermedia en inglés (B2)
Fuertes habilidades interpersonales
Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
Fuerte compromiso con los principios del Estado de Derecho
Calificaciones preferidas:
Experiencia en programas internacionales financiados por el gobierno de EE.UU.
Experiencia de trabajo en América Latina, especialmente en Colombia
Dominio profesional del inglés
Experiencia en temas de justicia penal y en cuestiones de transparencia y responsabilidad gubernamental
Cómo aplicar:
Para postularse, envíe su CV y una carta de presentación a lac-recruitment@abaroli.org. Incluya el nombre del puesto y el país en la línea de asunto.
La remuneración será acorde con los rangos del mercado y la experiencia del candidato. Prestaciones completas de la seguridad social.
ABA ROLI es una organización sin ánimo de lucro que implementa programas de reforma legal en unos 40 países de todo el mundo. ABA ROLI cuenta con casi 700 profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, D.C. Entre los socios de ABA ROLI en los países anfitriones se encuentran jueces, policías, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.
How to apply:
To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@abaroli.org. Please include the name of the position and country in the subject line you are applying for.
Para postularse, envíe su CV y una carta de presentación a lac-recruitment@abaroli.org. Incluya el nombre del puesto y el país en la línea de asunto.